お知らせ

三重とこわか国体・とこわか大会中止枠を対象とした施設予約(特別申請)について(案内)

2021.09.01


三重とこわか国体・とこわか大会の中止に伴い、大会開催を予定していた日程を

対象とした受付予約を下記の基準に基づき、受付いたしますのでお知らせします。

申請いただきました結果につきましては、当方で調整後、後日連絡いたします。

なお、特別申請以外の予約受付につきましては、後日お知らせいたします。


                                                      記


〈受付期間〉

 9月1日(水)から9月6日(月)まで(厳守)


〈提出先〉

 四日市ドーム


〈申請基準〉

  市、県、国レベル並びにそれと同等大会等のために、1日単位以上で四日市市運動施設を使用するとき

   ※1 「1日単位」とは、午前及び午後(開館時間~16時半)、午前及び夜間(13時から21時)、

                    全日(開館時間~21時)のいずれかで使用する場合

   ※2 原則、施設を5日以上引き続いての使用はできません。

   ※3 部活動や練習試合等は、特別申請の対象となりません。

   ※4 全面未満で実施する大会等については、特別申請の対象となりません。全面で実施する大会等が対象となります。

   ※5 令和3年度特別申請にて調整を行ったものの、新型コロナウイルス感染症の影響により中止となった大会等については、申請ができます。

   ※6 令和3年度特別申請にて調整を行った同一大会の日程を変更する場合、既特別申請のキャンセルが必要となります。ただし、

                  キャンセル料の発生及び日程を確保できない場合がありますので、ご承知おきください。


・特別申請書様式(エクセルファイル)

・特別申請書(記入例)


 1.予約対象

  アリーナ 大会議室 小会議室 練習室 準備室 控室1 控室2


    2.予約対象日程

  9月24日(金),28日(火)~30日(木)

  10月1日(金),5日(火)~6日(水)

   

    3.その他

 (1)FAX/電話、メールでの受け付けはできません。

 (2)大会名・使用する施設及び場所・併設施設を必ずご記入ください。

 (3)使用希望日時については、第3希望日まで必ずご記入ください。

 (4)申請時に担当者枠[住所、氏名、電話番号(確実に連絡が取れる電話番号)]を必ず入力してください。

 (5)連絡先の記入が不十分な場合は、調整等に係る連絡ができませんのでご注意ください。

 (6)特別申請書を提出したことにより、必ず施設予約ができるとは限りませんのでご注意ください。

 (7)特別申請の後に、ご担当者様の異動等がございましたら、後任のご担当者様へ必ず当該文書を引き継いでいただきますようお願いいたします。

 (8)申請書には利用者番号を必ず記入してください。

 (9)特別申請書における申請は施設のみで設備器具の受付はいたしません。

 (10)その他、ご不明な点などがございましたら、四日市ドーム(059-330-3131)までお問い合わせください。


 〈新型コロナウイルス感染症における注意事項について〉

  新型コロナウイルス感染症の感染状況により、施設の休館(休業措置)やご利用人数の制限等、

  利用希望いただいた期間に施設が利用できない場合も想定されます。あらかじめご了承ください。


 〈駐車場における注意事項について〉

  霞ケ浦緑地は公園及び他の運動施設を利用される方との共用であり、四日市ドーム専用の駐車場は

  ありません。大会当日は、できる限り公共交通機関をご利用していただきますよう、周知をお願いします。